Không biết hôm nay có ai có cùng cảm xúc như cái bạn gửi tin nhắn cho mình bên dưới không?
khi mình đang nghĩ chắc mọi người phát “ngán” với chữ nghĩa ngoằn ngoèo của mình cả mấy tuần rồi thì nhận được dòng này
Quả thật, mặc dù mình có thể ngấu nghiến nhiều thứ nhưng mình cũng là một người mau chán và ngán. Không phải mình không biết nên gửi gì cho mọi người đọc nhưng bản thân mình lại trộm nghĩ “Không biết mọi người có bội thực với quá nhiều thứ mình viết không?”
Một loạt chia sẻ vừa qua mang màu sắc Marketing, Thương Mại … có nhiều quá không? Có lẽ hơi dồn dập nhỉ? Thế nên hôm nay chúng ta quay lại một chút về Insight đời sống nhé.
Tuần trước, mình có chia sẻ về việc ưu tiên có chiến lược. Hay nói cách khác là việc chúng ta đặt lên bỏ xuống một vài thứ để tối ưu hóa. Nghe có vẻ đao to búa lớn, nhưng nó đơn giản là“Hầu hết 90% con người chúng ta KHÔNG CÓ KHẢ NĂNG đa nhiệm.” Và chính vì vậy, cho dù bạn có nghĩ là mình đang làm cùng lúc hai đầu việc, thì thật ra não của bạn đang xử lý rất nhanh cái nào trước, cái nào sau mà thôi.
Nó giống như cách vận hành của chiếc máy tính vậy đó. Đầu vào dữ liệu sẽ là dãy số 0 1 1 1 0 chẳng hạn. Và khi bạn ra lệnh cho máy tính mở tab trên Google Chrome, rồi bạn cũng mở thêm Word Document hay mở nhạc thì máy tính sẽ tự động phân bổ cái nào làm trước, cái nào làm sau thôi. Nó không làm mọi thứ cùng một lúc đâu. Chẳng qua tốc độ xử lý công việc của máy tính có thể nhanh (tùy thuộc vào dung lượng thẻ nhớ hay đường truyền internet v..v..) nhưng tuyệt nhiên ngay cả máy tính cũng không đa nhiệm đâu.
Quay trở lại chuyện con người và kỹ năng multi-task (đa nhiệm) mà ta thường thấy được liệt vào phẩm chất cần thiết trong các thông báo tuyển dụng. Nó là một cái bẫy bạn ạ. Vì khi bản thân nhìn thấy người khác hoặc lời hô hào về kỹ năng này, ta cũng có thể tự áp lực hay tự huyễn hoặc là mình cũng đa nhiệm được này. Thế rồi tự nhiên mình over-estimate (đề cao) thái quá khả năng xử lý công việc và tự động dồn một danh sách rất nhiều thứ trong to-do list của mình.
Nếu bạn xử lý được hết mọi thứ gọn gàng êm ái, thì xịn xò quá. Nhưng nếu bạn vẫn loay hoay “sao hồi đó mình làm lẹ lắm mà giờ kì vậy?” thì thử một vài cách này xem nhé:
1. Bớt kỳ vọng bản thân lại.
Hạn chế một danh sách thiệt dài xuống theo trình tự “Những việc tôi MUỐN làm » những việc tôi CẦN làm » những việc tôi PHẢI làm”. Và cái PHẢI làm này là điểm neo để bạn tập trung, từng thứ một.
Bản to-do list bạn có thể tham khảo
2. Đi vay mượn thời gian.
Ví dụ nhé. Hồi đó mình không hiểu sao các bạn bên này thích lò nướng lắm. Sau khi hiểu cơ chế vận hành của nó, mình thấy rất hay ho. Những món cần phải nướng cho phép bạn bắt đầu với việc chuẩn bị cắt tỉa, nhào nặn vỏn vẹn tầm 15-20 phút. Nhưng khi bỏ vào lò và chỉnh thời gian, mức độ nhiệt, lò nướng tiếp tục hoạt động còn bạn có thời gian để làm việc khác. Cơ chế hoạt động tương tự cho lò áp suất hoặc bất cứ công cụ nào giúp bạn làm một việc gì đó nhanh hơn, mà KHÔNG CẦN SỰ CHÚ Ý của bạn.
Ví dụ thứ hai. Có những đầu việc bạn có thể làm được nhưng nếu dành thời gian để làm nó thì không hoàn thành hết tất cả những thứ khác. Vậy bạn có thể outsource công việc đó không? Tương tự như nếu bạn là chuyên về sáng tạo nội dung, thời gian bạn dành ra để nghĩ và sáng tạo có phải vui vẻ và năng suất hơn là dành thời gian đó để ngồi phân tích doanh số hay lên kế hoạch kinh doanh dài hạn? Tất nhiên bạn có thể học và làm được, nhưng nếu bạn vay mượn kiến thức (và thời gian) của người khác, thì bạn đã ăn gian được rất nhiều rồi đó.
Cuối cùng và là cái mình thích nhất.
3. Đó là “cứ bắt tay vào làm ngay, rồi sau đó chỉnh lại sau.”
Đây là dạng công việc mang tính dài hơi hơn là to-do list trong ngày. Nó đúng ra là một phần của to-do list theo tuần hoặc tháng. Việc bạn bắt tay vào viết thật nhanh ý tưởng hay bất cứ ý nghĩ nào về đầu việc đó ra giấy, lên máy tính sẽ tạo đà để bạn tiếp tục công việc đó cho lần sau. Não chúng ta có xu hướng nhặt lên đi tiếp và mong muốn hoàn thành cái CÒN ĐANG DANG DỞ hơn là bắt đầu mới coóng.
Ví dụ nhé: Mình cần hoàn thành một báo cáo trong 2 tuần. Thay vì trước đây mình sẽ ngồi nghĩ ngợi xem dàn ý và cách triển khai, trình chiếu báo cáo đó như thế nào. Nó thường ngốn hết 1.5 tuần của mình trước khi mình đặt bút xuống viết. Nhưng mình đã thử cách làm trên. Ngay từ lúc mình nhận nhiệm vụ làm báo cáo, mình mở powerpoint ra viết rất nhanh dàn ý mình có trong đầu. Đặt tên file và đóng lại. Mình đi nghĩ ngợi tiếp và thu thập thêm ý kiến trong lúc tìm kiếm thông tin.
Cái hay ho ở đây là, sau một vài ngày, nếu mình có bị lạc trôi giữa một rừng thông tin, thì khi mở lại file mình từng viết, bản thân vẫn có cái để điều chỉnh tiếp. Mình không bắt đầu lại. Và đây chính xác là cú tạo đà để mình tiến gần hơn tới đích.
Quan trọng là bắt đầu, không phải là hoàn hảo là ở đây đó.
Mình nghĩ, đây cũng là việc lật lại góc nhìn một chút. Thay vì tập trung vào từ hôm nay tới 2 tuần nữa, tôi phải hoàn thành báo cáo; thì mình sẽ nghĩ ngay bây giờ tới khoảng 30-90 phút nữa, mình làm được phần nào của cái báo cáo này?
Hôm nọ mình vô tình đọc được một ý y chang cái này.
Đó là “Focus on the next step” (Tập trung vào bước tiếp theo thôi).
Có đôi khi chúng ta bị rơi vào thế bí, thế đông cứng vì quá nhiều thứ cần phải làm, hoặc quá nhiều mệt mỏi, quá nhiều cảm xúc tiêu cực, quá nhiều thứ không chắc chắn. Vậy thì thay vì nhìn quá dài, hãy tự hỏi bản thân là “Ok fine. Vậy bây giờ bước tiếp theo là gì?”
Thay vì mong muốn một cuộc sống lành mạnh, hãy bắt đầu nấu hoặc chọn một món ăn lành mạnh.
Thay vì mong muốn trở thành diễn giả xuất chúng, hãy bắt đầu chia sẻ.
Thay vì muốn hoàn tất một quyển sách, hãy bắt đầu viết một dòng thôi.
Và chúng ta sẽ tới đích. ^^
Cám ơn bạn đã đọc đến đây. Bạn có đang hoặc đã làm những cách nào ở trên không, chia sẻ với mình nhé.
Hy vọng bài viết này hữu ích và chúc bạn thật nhiều năng lượng nhé.
Một bài viết truyền năng lượng ghê gớm. Trong khi tôi có kế hoạch đến hết 2023 và đg cảm thấy áp lực khi mọi thứ bị dồn lại, một vài thứ bị chậm trễ vì vấn đề cá nhân, vài thứ khác hơi chệch hướng hay nằm ngoài kế hoạch. Sau bài này, có lẽ tôi ko nghĩ nhiều nữa mà chỉ nghĩ xem hnay sẽ làm gì thôi ;))
Rồi cuối cùng mình thấy nên làm tuần tự, đơn nhiệm và trọn vẹn hahha.
Nói chứ tính cách sở hữu khó lòng bỏ đi hết lắm Ngọc. Khi nhận thức được chuyện đó, mình chỉ dùng tính năng đa nhiệm đó ở trường hợp khẩn cấp và bất ngờ :))
Em đã hoàn thành ebook Hiểu mình để hiệu suất hơn bằng cách số 3 á chị :v
Lúc mà viết ra mấy đoạn đầu tiên em đã biết luôn là nhìn "tụi mày" như cái mớ bùi nhùi á nhưng tao phải viết =)))) Đến giờ thì cái ý nó vẫn nằm ở đó, một số ý bị bỏ đi, nhưng đại loại là nếu mà ko viết ra mớ đó chắc em đơ ngang mãi
Dạo gần đây em cũng hay gặp tình trạng quá tải khi bắt đầu làm một việc gì đó, vì đầu cứ quay mòng mòng trong 1 biển thứ mình nghĩ là mình phải làm, xong tự chìm nghỉm.
Em sẽ áp dụng các gợi ý của chị và sẽ theo dõi updates kết quả cho chị nha <3
Một bài viết truyền năng lượng ghê gớm. Trong khi tôi có kế hoạch đến hết 2023 và đg cảm thấy áp lực khi mọi thứ bị dồn lại, một vài thứ bị chậm trễ vì vấn đề cá nhân, vài thứ khác hơi chệch hướng hay nằm ngoài kế hoạch. Sau bài này, có lẽ tôi ko nghĩ nhiều nữa mà chỉ nghĩ xem hnay sẽ làm gì thôi ;))
Cứ tập trung vào bước tiếp theo thôi, sẽ học tập em.
Mình là người có tính cách đa nhiệm :))
Rồi cuối cùng mình thấy nên làm tuần tự, đơn nhiệm và trọn vẹn hahha.
Nói chứ tính cách sở hữu khó lòng bỏ đi hết lắm Ngọc. Khi nhận thức được chuyện đó, mình chỉ dùng tính năng đa nhiệm đó ở trường hợp khẩn cấp và bất ngờ :))
Em đã hoàn thành ebook Hiểu mình để hiệu suất hơn bằng cách số 3 á chị :v
Lúc mà viết ra mấy đoạn đầu tiên em đã biết luôn là nhìn "tụi mày" như cái mớ bùi nhùi á nhưng tao phải viết =)))) Đến giờ thì cái ý nó vẫn nằm ở đó, một số ý bị bỏ đi, nhưng đại loại là nếu mà ko viết ra mớ đó chắc em đơ ngang mãi
Cảm ơn chị Norah với bài viết này ạ.
Dạo gần đây em cũng hay gặp tình trạng quá tải khi bắt đầu làm một việc gì đó, vì đầu cứ quay mòng mòng trong 1 biển thứ mình nghĩ là mình phải làm, xong tự chìm nghỉm.
Em sẽ áp dụng các gợi ý của chị và sẽ theo dõi updates kết quả cho chị nha <3