Chào bạn,
Một tuần của bạn thế nào?
Rất xin lỗi bạn tuần rồi mình lỡ một nhịp chiếc bản tin này, đáng lẽ nó được gửi vào thứ 3 hoặc thứ 4. Không phải mình không biết nội dung là gì vì mọi thứ gần như 80% hoàn thành rồi. Cái ngáng đường chiếc tin này lại là một lý do vô cùng trên trời: tâm trạng và sức khỏe của mình.
Và nó y chang chủ đề mình dự định chia sẻ hôm nay, hoặc gián tiếp có sự ảnh hưởng.
4 mặt sức khỏe của một con người
Đầu tiên, mình mời bạn nhìn lại hai cụm từ “tâm trạng” và “sức khỏe”, bạn có nghĩ hai thứ này tách bạch nhau được không? Mình luôn biết là không, nhưng mình ít có cơ sở để nói được sự liên quan của chúng là như thế nào. Thì, hôm qua, một khảo sát của McKinsey về chủ đề sức khỏe, họ đã chia chủ đề này theo 4 khía cạnh:
Physicial Health - Sức khỏe Thể chất
Mental Health - Sức khỏe Tinh thần
Social Health - Sức khỏe Xã hội
Spiritual Health - Sức khỏe Tâm linh/Niềm Tin
McKinsey dựa vào định nghĩa của World Health Organization (WHO) từ 1948 về sức khỏe, bởi họ nhận thấy hầu hết hiện nay có tới 75% các nghiên cứu nhìn sức khỏe rất thuần túy là "thể chất”.
Khảo sát trên 19 quốc gia với 19,000 người của McKinsey cho thấy mọi người đang đặt Sức Khỏe Tinh Thần và Thể Chất ngang ngửa nhau. Chi tiết xem thêm ở đây.
Cũng khá “thú vị” từ nghiên cứu này khi McKinsey tìm thấy khá nhiều % số những người “đang điều trị bệnh hoặc uống thuốc chữa bệnh” lại cho rằng “mình khỏe/cũng ổn”.
Mức độ “khỏe” giữa nhóm “có bệnh” và “không có bệnh”. Phần tiếp theo của báo cáo
Cách chia này của McKinsey cũng làm mình liên tưởng tới 4 khía cạnh sức khỏe của một con người theo cách nhìn nhận của Stephen R. Covey - tác giả quyển sách “The 7 Habits of Highly Effective People” (7 Thói Quen của Những Người Cực Kỳ Hiệu Quả).
Chính xác thì 4 khía cạnh này là 4 điểm tựa để một người cần nhìn lại, đối chiếu và có kế hoạch làm mới hoặc cải thiện nó. Bởi chỉ khi bạn đạt được sự hài lòng hoặc ít nhất là không bấp bênh ở bất cứ một nhánh nào trong 4 nhánh trên, thì bạn mới nói tiếp tới chuyện hiệu quả hay sống khỏe được.
Biểu đồ Venn bên dưới là tóm gọn những đầu mối để bạn nhìn nhận sâu vào chủ đề sức khỏe này:
Thể chất hay Body: bạn có “đổ mồ hôi” đều đặn không? Hoạt động thể chất của bạn như thế nào? Chế độ dinh dưỡng ra sao, bạn có cày quên ăn không? Cơ thể có bị stress?
Tâm trí hay Mind: bạn có dành thời gian đọc sách hoặc học các kiến thức mới bổ ích cho mình? Có ghi chép, viết lách chia sẻ lại hay không? Bài học mỗi ngày là gì?
Sức khỏe xã hội hay Heart: các mối quan hệ hiện tại của bạn ra sao? Mối quan hệ với người thân, người thương và tình hình mối quan hệ đồng nghiệp như thế nào?
Sức khỏe tâm thần hay Spirit: mối quan hệ của bạn với bạn? Giữa bạn và tự nhiên thiên nhiên ngoài kia? Bạn có thời gian để phản tư đối thoại với mình không?
4 thành phần của một con người cần chăm chút để có một cuộc sống khỏe mạnh. Trích từ Thói quen thứ 7: Mài rìu hoặc Thói quen nhìn lại và làm mới mình mỗi ngày. Nguồn: Franklin Covey
Mặc dù biểu đồ Venn và 4 khía cạnh sức khỏe không hoàn toàn khớp nhau lắm, nhưng chắc chắn khi nhìn lại cách vận hành một ngày hoặc cuộc sống hằng ngày thì đây là manh mối để chúng ta nhìn thấy lý do cho việc “chưa hiệu suất” lắm của mình.
Với mình, thực sự quản lý được tâm trạng hay năng lượng của bản thân nên đặt lên trước khi mình nhìn tới câu chuyện hiệu năng. Khoanh vùng được mình đang cần sạc pin khúc nào thì mới dễ lên kế hoạch tinh chỉnh làm mới bản thân và bắt đầu bỏ vào kế hoạch hành động. Từ đó mới đi tiếp câu chuyện quản lý thời gian như thế nào là hiệu quả.
Một ebook ngắn gọn về việc “Quản lý năng lượng” của Franklin Covey bằng tiếng Anh, bạn có thể xem thêm ở đây.
Quản lý thời gian hiệu quả
Giả sử bọn mình tick được hết 4 cái ô ở trên, tức là cuộc sống bọn mình đang không có vấn đề gì nguy kịch hết nhé. Thì câu chuyện làm sao để mình quản giờ giấc để có những ngày/thời gian hiệu suất và tràn trề sự hài lòng đây?
Bình thường, mình biết cách mọi người plan thời gian sẽ rơi vào các kiểu như sau:
Time Blocking - Chia một ngày của bạn thành những khối thời gian (block), mỗi khối dành cho một việc, nhiệm vụ hoặc hoạt động nhất định. Ví như bạn sẽ chia khung giờ như 9-11h sáng tập trung vào sáng tạo nội dung mới. Còn chiều thì mình làm việc admin tay chân chẳng hạn.
Timeboxing - Giới hạn mỗi việc, nhiệm vụ hoặc hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Ví như bạn sẽ ghi cụ thể như 9-10h viết nội dung 1k chữ. 10h - 11h research nội dung cho chủ đề khác v..v..
Time Tracking - Theo dõi thời gian bạn dành cho mỗi nhiệm vụ phục vụ cho mục đích phân tích để nâng cao khả năng quản lý thời gian. Cách này thả lỏng hơn, nó gần như việc bạn đặt ra một ngày với mục đích sẽ hoàn tất một phần dự án nào đó. Kiểu như ngày hôm nay, bắt tay vào xây dựng ý tưởng mới cho nội dung bản tin 6 tháng tới.
Mỗi cách đều có thế mạnh riêng và có các tips riêng nữa, kiểu như:
Tự book lịch Google hoặc máy tính của mình cho từng đầu việc. Cách này cực kì hữu ích cho những bạn làm việc một mình. Và bạn cũng bắt đầu áng chừng được khung thời gian cho từng việc.
Hoặc với kiểu Time Tracking thì mọi người hay list các đầu việc ra rồi nhóm chúng lại theo dạng tính chất của đầu việc đó để làm batching. Kiểu như nếu đã là ngày sáng tạo, thì nguyên cái ngày đó sẽ tập trung viết hết nội dung cho một tuần. Mình từng biết Elon Musk chia ra thứ 2/4/6 cho một công ty và 3/5/7 cho công ty còn lại. Kiểu batching này sẽ giúp chúng ta làm việc theo mạch suy nghĩ, tránh rời rạc.
Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc để chọn cái nào cần xử trước hoặc là xử “cái khó nhằn nhất” để cảm giác nhẹ gánh trong thời gian còn lại trong ngày v..v..
Tóm lại thì, quy trình chúng ta thường sắp xếp công việc là:
Lên danh sách các đầu việc
Sắp xếp thứ tự ưu tiên. Song song đó nhìn vào tính chất công việc.
Rải lên lại các khung giờ trong ngày, lên lịch làm việc và bắt tay vào tick dần.
Đó là cách mình hay làm, nhưng thú thật vẫn còn những thứ khác bon chen vào và nó đi tong kế hoạch hành động có phần “perfect” trong trí tưởng tượng của mình.
Nhưng sau khi ngó lại thì có một thứ mình học được về chủ đề gây nghiện này là “Quản lý thời gian thực chất là quản lý sự tập trung của bạn.”
Và mình mới tìm ra cách khác nữa, so với những cách mới nêu ở trên. Mình sẽ chia sẻ tiếp ở phần sau nhé, vì tin hôm nay hơi dài quá rồi.
*Ghi chú của mình: Có bạn sẽ nghĩ “Ủa, cái này liên quan gì tới Insight?”. À, nếu bạn nhìn thị trường rộng ra một chút, sẽ thấy, thói quen làm việc từ thời COVID đang được kéo ra tới thời hậu COVID. Và lẽ dĩ nhiên, những nguyên tắc để quản lý thời gian, mood hiệu quả v..v.. đang được rà soát lại khá nhiều bởi bối cảnh làm việc đang cần tái điều chỉnh lại. Mà người làm marketer rõ ràng sẽ hiểu, bất cứ ai trong độ tuổi lao động, là nhóm người tiêu dùng chính, đều đang trải qua chuyện này. Nên nó là một mảnh ghép phần nào của Insight người tiêu dùng, cụ thể là cuộc sống của họ đó ạ.
*Note: Lần nữa mình rấy áy náy vì tần suất bản tin không được đều đặn như bản thân mong muốn. Mình sẽ duy trì bản tin vào thứ 3 hoặc thứ 4 hằng tuần từ giờ trở đi. Các nội dung mình tập trung chia sẻ như bên dưới:
Tổng hợp insight cập nhật về lối sống, các xu hướng nổi cộm trong mảng thương mại
Nội dung chuyên sâu như bài phỏng vấn về insight marketing, sáng tạo, các thuật ngữ trong phân tích hành vi tư duy
Câu chuyện về những quan sát của mình và môi trường xung quanh về kỹ năng làm việc, những câu chuyện cảm hứng, câu chuyện văn hóa
Và phần đậc biệt mình dự định sẽ có mỗi tháng một lần (T7/CN cuối cùng của tháng): bài phân tích của mình về Các nhân vật Thought Leader/Content Creator thông qua nội dung họ chia sẻ trên podcast. Mình tin là phần này sẽ thú vị và gợi mở nhiều bài học và cảm hứng cho chúng ta. (phần này mình sẽ dành cho phiên bản trả phí)
Tóm tắt tổng hợp xu hướng từ các báo cáo hay trong tháng kèm file báo cáo (1 tháng/1 lần và dành cho bản tin trả phí).
Bên cạnh nội dung “đọc và ngẫm”, mình cũng sẽ mở ra một số thread để chúng ta đưa quan điểm và thảo luận, học hỏi lẫn nhau. Hy vọng bạn tham gia.
Vậy nên nếu bạn hứng thú với các thông tin trên hoặc có mong muốn nội dung nào đó được bao gồm, hãy vote/bình luận thêm hoặc có thể trở thành độc giả có trả phí để động viên mình nhé. ^^
Norah VO
From Insights to Intelligence
Ây dà, trước giờ t chỉ tập trung vào 2 khía cạnh là Sức khoẻ thể chất và Tâm trí, và một ngày t phát hiện ra 2 khía cạnh khác là sức khoẻ xã hội và tinh thần của t có vấn đề, kiểu bị bỏ bê hoặc đứt gãy. Nên là... các kế hoạch làm việc, quản lý tgian bỗng dưng đổ bể chỉ vì 2 khía cạnh sức khoẻ kia có vấn đề, ko thể nào tập trung vào những mục tiêu ban đầu đc nữa, và kéo theo phản ứng dây chuyền là tất cả cùng lỡ nhịp.