Sau bài viết vừa rồi về việc bắt đầu, mình nhận được một vài bình luận và cả sự ủng hộ, thật sự là rất phấn khích mọi người ạ.
Hôm nay, vô tình hay cố ý, hầu hết mọi thứ mình đọc được lại liên quan tới Ý TƯỞNG. Mình chia sẻ lại một chút về ý này nhé.
Làm gì cũng có quy trình cả, ý tưởng cũng vậy
Mỗi quy trình sẽ khác nhau với từng người, nhưng việc ai cũng cần rà lại đầu vào và đầu ra thì chắc chắn sẽ cần thiết cho tất cả mọi người. Đặc biệt với những người làm việc với nội dung, với ý tưởng thì việc nhìn nhận rõ ràng quy trình của mình lại càng cần thiết. Có như vậy mới cải tiến và làm cho nó hiệu quả được.
Tóm lại thì, để rà lại nguyên quy trình làm việc với ý tưởng, bạn sẽ cần khoanh vùng:
Inputs (những dạng nội dung thông tin đầu vào)
Product (khâu biến ý tưởng từ vô hình thành hữu hình)
Và outputs (những đầu ra của bạn)
Những bài viết trước đây mình đã phần nào chia sẻ về việc biến ý tưởng thụ động thành chủ động rồi, đó là một dạng xử lý các inputs của mình đó. Khi đọc lại bài đó, có thể bạn sẽ tìm thấy điểm giống nhau với mình, nhưng chắc chắn sẽ có những nơi khác mà bạn tìm được ý tưởng để lưu kho cho sau này. Vậy thì, việc hiểu xem “mình thường tìm thấy ý tưởng hoặc thói quen đọc và thu nạp kiến thức của bản thân” diễn ra theo hình thức nào sẽ giúp chúng ta có hướng xử lý phần input đầu vào.
Ví dụ nhé:
Với nhóm nội dung chuyên sâu, có chủ đề cụ thể; mình thường đọc qua các bản tin, email hoặc do chủ động tìm kiếm trên Google và chắt lọc ra được.
Với nhóm nội dung ngắn, dạng gợi mở và mang tính “random”; mình thường vô tình nhận được khi lướt mạng xã hội. Đó có thể là một câu trích dẫn, những thiết kế sáng tạo hay một vài câu từ gợi ý nhỏ.
Với dạng ý tưởng phôi thai hay kiểu một tia sáng lóe lên chưa thành hình ý tưởng tròn vẹn gì cả, mình thường có được khi đầu óc thư giãn, như lúc đi rửa chén, nấu cơm hay đi dạo, đi tắm chẳng hạn.
Như vậy thì, bạn sẽ thấy, ứng với từng loại một, độ sâu và có cấu trúc của ý tưởng sẽ là khác nhau. Giữa 1 và 3 có thể nói là một trời một vực. Nếu như bạn gộp 1 cái 1 đã đủ để viết hay lên ý tưởng sáng tạo cho 2-3 bài viết thì bạn cần nhiều cái 3 để làm được chuyện đó.
Vậy chúng ta xử lý như thế nào đây?
Với mình nhé, mình sẽ:
Đầu tiên là tạo một nơi lưu trữ trước.
Sau khi đọc xong email (tất nhiên bạn phải tự phân loại email đầu vào cho mình nữa nhé, nếu không biết có thể comment, mình sẽ hướng dẫn sau), mình sẽ “Add to Task” ngay trên Gmail.
Tương tự như vậy, chiếc link của bài viết hay ho cũng sẽ được mình dán nhãn vào “Add to Task”. Hoặc bạn có thể chọn phần Note app hay bất kì công cụ nào khác mà mình quen.
Với các nền tảng khác, bạn có thể chọn nút Save (hoặc ngay trên bài viết này, bạn sẽ thấy nút đó ở góc phải, hình chữ nhật đứng. Sau đó, nên có thời gian quay lại duyệt các nội dung Save này và xếp lại vào một nơi lưu kho “ý tưởng”.
Khi chọn nút SAVE ở góc phải của bài viết, bạn có thể quay lại xem các nội dung mình đã lưu.
Với ý tưởng dạng tự nhiên bất ngờ xuất hiện, thì viết lại ra giấy note, trang giấy hay ứng dụng thôi.
Ứng dụng Task của Google, mình đọc xong sẽ add vào luôn các nội dung và phân loại nó. Ví dụ như tab này là “To be curated” (cần chỉnh sửa thêm)
2. Sắp xếp và lưu mọi thứ vào một nơi
Cái này thì tùy bạn chọn, mình có khi lưu ý tưởng trên Worksheet (bảng tính) của Google và phân loại nội dung ra.
Bạn cũng có thể dùng Trello để lưu ý tưởng và xài dần
Quan trọng là khâu sắp xếp. Nghĩa là chọn ứng dụng hay cách lưu như thế nào cũng được, nhưng nó nên giúp bạn hình dung và tổng hợp những thứ mình đã có, những thứ mình có thể sử dụng liền và thứ tự của chúng
Cách mình lưu và sắp xếp thứ tự nội dung trên Trello
Cuối cùng thì, lên kế hoạch sản xuất thôi. Việc bắt tay vào làm thì bạn có thể tham khảo cách mình phân bổ công việc như kiểu “the next step” nhén.
Có một lưu ý là mặc dù một insight hay một ý tưởng có thể được triển khai thành nhiều cách khác nhau, nhưng việc chủ động tìm kiếm nguồn thông tin KHÁC và MỚI so với số đông đồng bút ngoài kia sẽ phần nào biến việc sáng tạo của bạn thực sự SÁNG TẠO hơn đấy.
Vậy đấy, chúc bạn có thật nhiều ý tưởng để lưu kho và sáng tạo thêm thật nhiều nội dung hấp dẫn.
tôi hơi bị lười khoản lưu lại ý tưởng hoặc lưu xong quên béng mất 😅, từ giờ phải nghiêm túc chấn chỉnh bản thân mới đc